PowerPointSlayt Nasil Hazırlanır?

PowerPoint açıldığında gösteride yalnızca bir slayt vardır. Başka slayt eklemek size bağlıdır. İsterseniz her adımınızda bir tane veya aynı anda birkaç tane ekleyebilirsiniz.

Yeni slayt eklemenin birden fazla yolu vardır; alıştırma oturumunda bunların tümünü göreceksiniz.

Şimdilik slayt eklemek için iki pratik yöntemden bahsedebiliriz. Pencerenin sol tarafındaki Slaytlar sekmesinde

• Yeni slaytın izlemesini istediğiniz slayt küçük resmini tıklatıp ardından ENTER tuşuna basabilirsiniz.

  Ya da

• Yeni slaytın izlemesini istediğiniz slayt küçük resmini sağ tıklatıp ardından kısayol menüsünde Yeni Slayt’ı tıklatabilirsiniz.

Gösterinizde birkaç slayt olduğunda, içerik ekledikçe bunlar arasında dolaşmanız gerekecektir. İşte bunu yapmanız için üç etkili yol:

• İlgili slaytı görüntülemek için Slaytlar sekmesinde slayt küçük resmini tıklatın.

  Ya da

• Slaytın hemen yanında, sağdaki kaydırma çubuğunun altında bulunan Önceki Slayt veya Sonraki Slayt düğmesini tıklatın.

  Ya da

• PAGE UP veya PAGE DOWN tuşuna basın.

Slaytlarınıza metin yazarken, slaytın altında, notlar bölmesine konuşmacı notlarını (istiyorsanız) yazın.

Resimde gösterildiği gibi, daha kolay çalışmak için notlar bölmesini büyütebilirsiniz. Notlarınız, gösteriden önce yazdırabileceğiniz bir notlar sayfasına kaydedilir. Alıştırma oturumunda notlar sayfasını nasıl görüntüleyeceğinizi ve düzenleyeceğinizi göreceksiniz.

Öneri    Slaytta ayrıntılandırmak veya üzerinde durmak istediğiniz noktalar için notları kullanın. Bu, slaytı ve dinleyicilerinizi metne boğmayı önler.

Uyarı ve ipucu    Notlarınız, notlar sayfası alanından taşıyorsa, yazdırdığınızda fazla kısımları kesilir. Bunu önlemek için aşağıdakilerden birini uygulayabilirsiniz:

• Notlar sayfasının düzenini değiştirebilirsiniz.

  Ya da

• Yazdırmadan önce sunuyu Microsoft Word’e gönderebilirsiniz.

Bu yöntemlerin her ikisi de Hızlı Başvuru Kartı’nda ayrıntılı olarak anlatılmıştır.

İçeriği anladığınızdan emin olmak için alıştırmayı tamamlayın. Yanıtlarınız gizli kalacak ve alıştırma sonuçları puanlanmayacaktır.

PowerPoint penceresinde slayt içeriği eklenen ana alan hangisidir?

Gövde metni yer tutucusunda metin yazarken aniden bu küçük simgeyi görüyorsunuz. Bu nedir ve ne işe yarar?

PowerPoint penceresinin altındaki notlar bölmesi, not yazıp, notlarla çalışabileceğiniz tek yerdir.

Tasarım şablonu, slayt arka planı, madde işareti ve yazı tipi stilleri, yazı tipi rengi ve boyutu, yer tutucu konumu ve çeşitli tasarım öğeleri de dahil olmak üzere slaytların görünümünü ve renklerini belirler.

Gösteriyi oluştururken, herhangi bir aşamada şablon uygulayabilirsiniz. Daha sonra farklı bir tasarım şablonu kullanmaya karar verirseniz de başka bir şablon uygulayabilirsiniz.

Resimde gösterildiği gibi Slayt Tasarımı görev bölmesi gidilmesi gereken yerdir. PowerPoint’te seçim yapabileceğiniz çok sayıda şablon bulunur. Bölmede, isterseniz daha da çok sayıda PowerPoint şablonu yüklemeyi seçebilirsiniz veya ek şablonlar için doğrudan Microsoft Office Online sitesine gidebilirsiniz (alıştırmada bunu yapmanın hızlı yolunu göreceksiniz).

Not    Slaytlarınızın varsayılan görünümü boş olsa da, burada uygulanan bir şablon vardır. Alıştırma oturumunda konuyu yakından inceleyeceksiniz

Oluşturduğunuz her slayt için, görüntülemek istediğiniz öğeleri slayt üzerinde nereye yerleştireceğinize karar vermek önemlidir. İlk derste gördüğünüz gibi, PowerPoint her slayt eklediğinizde seçim yapmanız için slayt düzenlerini görüntüleyerek size bu konuda yardımcı olmaya çalışır.

Düzen uygulandığında, içeriği özel bir yer tutucusu bileşimine sığdırmayı ayarlar. Örneğin, slaytınızda metin olacağını biliyor ve ayrıca bir resim veya bazı grafik türlerinin bulunmasını istiyorsanız, istediğiniz yer tutucusu türü ve ayarını sağlayan bir düzen seçin.

Resimde, Slayt Düzeni görev bölmesinde kullanılabilen bazı düzenler görülmektedir. Alıştırmada düzenlerle çalışırken, düzen örnek resimlerindeki bir menüyü kullanacaksınız. Oradaki seçeneklerden biri, örnek resmin düzenini kullanan yeni slaytlar eklemenize olanak tanır.

Slaytları oluştururken en uygun düzen konusunda bir kabul yapın, her ne kadar bu bazen içeriği ayarlamanız gerektiği anlamına gelse de, daha sonra farklı bir şablon uygulayabilirsiniz

Bir yer tutucusu içine yazdığınızda, yer tutucular  (ne tür içerik için olduklarına ve düzenlenme biçimlerine bağlı olarak)  düzeni oluşturdukları için düzen içinde çalışıyorsunuz demektir.

Resimde, solda bir metin yer tutucusunun sağda da bir içerik yer tutucusunun olduğu, uygulanan düzenin etkileri gösterilmektedir. Her biri, içerik türünü destekleyen yerleşik özelliklere sahiptir.

Ders 1’deki alıştırma oturumunda bir metin yer tutucusuna yazmış ve bazı özelliklerini görmüştünüz: varsayılan madde işaretli liste ve taşan metni içine alan Otomatik Sığdırma Seçenekleri düğmesi.

Bir içerik yer tutucusunun kendi yerleşik özelliği vardır. Resmi veya diğer grafik öğeleri yerleştirdiği alanı bulunur; resim, grafik veya tablo eklemek için tıklatabileceğiniz simgeler sağlar. Ayrıca, bazı durumlarda slayta yeni bir öğe eklediğinizde, içeriği otomatik olarak yeniden yerleştirir.

Düzende simge kullanma, eklemenin bir yoludur, ilerleyen bölümlerde daha ayrıntılı anlatılmaktadır.

Simgeler, bir içerik ekleme yöntemidir. Resim, düzendeki simgelerden birini kullanarak bir Küçük Resmi nasıl ekleyeceğinizi göstermektedir.

Resim bu düzene sığması için otomatik olarak boyutlandırılır, ancak boyutunu değiştirebilirsiniz. Başlığıyla birlikte öğeyi döndürmek de isteyebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağını alıştırma oturumunda göreceksiniz.

Resim veya başka öğe eklemek için düzen simgelerini kullanmak zorunda değilsiniz. Size daha fazla seçenek sağlayan başka bir yöntemi tanıtan bir

Bir resim veya grafik gibi bir öğeyi eklemenin bir başka yolu, Ekle menüsünü kullanmaktır. Ekleme yapmadan önce yer tutucu seçili olduğu sürece, öğe doğru düzen alanına yerleştirilir. Öğe ayrıca, yer tutucuda yerleşik olan otomatik düzen özelliğinden yararlanır.

Resimde Ekle menüsündeki seçenekler gösterilmektedir. Resim’i işaretlediğinizde, düzendeki bir simgeyi tıklattığınızda karşınıza gelenlerden çok daha fazla çeşitte ek seçenekler bulursunuz.

Resimler hakkında uyarı    Resimler, özellikle yüksek çözünürlüklü fotoğraflar, sununuzun boyutunu kolayca artırabilir. Bu gibi resimleri mümkün olduğu kadar küçültmek için en iyi duruma getirme yöntemlerini uygulayın.

Gösterinizde var olan bir sunudaki slaytları kullanmanız gerekebilir. Bu bir sorun oluşturmaz. Yalnızca, bu slaytlar için, büyük bir olasılıkla, sununuzda kullanılan tasarım şablonundan daha farklı bir şablon kullanabileceğini unutmayın. PowerPoint, eklenen slaytları geçerli tasarıma uyarlar(ya da uyarlamamasını isterseniz, uyarlamaz).

İki yöntem vardır.

• Buradaki resimde gösterilen Slayt Bulucu iletişim kutusunu (Ekle menüsünde Dosyalardaki Slaytlar’ı tıklatın) kullanabilirsiniz.

  Ya da

• Slaytları kopyalayıp yapıştırdıktan sonra istediğiniz tasarımı elde etmek için Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklatabilirsiniz. Yapıştırma Seçenekleri düğmesi yapıştırdığınız slaytların altında görüntülenir. Düğmenin üzerine gidin, beliren oku tıklatın ve biçimlendirme tercihlerinizi yapın.

Gösteri düzenleme, Küçük Resim ve düzenlerle çalışma ve resim ekleme için farklı birkaç yöntem deneme.

Uygulama oturumu hakkında

Bu sayfanın altındaki PowerPoint’te Uygulama düğmesini tıklatırsanız, bilgisayarınıza bir uygulama sunusu yüklenir ve PowerPoint içinde açılır, sonra da yan tarafta, uygulama yönergelerini içeren ayrı bir pencere görüntülenir (resme bakın).

İpuçları

• Uygulama bilgileri görünür değilse veya PowerPoint’i tıklattığınızda görüntüden kaybolduysa, PowerPoint Yardımı görev çubuğu düğmesini tıklatın, sonra da yönergelerin sol üst köşesindeki Otomatik Döşeme düğmesini tıklatın.
• Uygulama yönergeleri PowerPoint’in üzerini örterse, yönergelerin sol üst köşesindeki Otomatik Döşeme düğmesini tıklatın.

Başlamadan önce

Çalışıyorsa, PowerPoint’i kapatın.

Uygulamayı başlatın

PowerPoint’te Uygulama düğmesini tıklatın.

Yükleme boyutu: 19 KB (56 Kbps modemle 1 dakikadan az)

İçeriği anladığınızdan emin olmak için alıştırmayı tamamlayın. Yanıtlarınız gizli kalacak ve alıştırma sonuçları puanlanmayacaktır.

Slaytlarınızın tümüne bir tasarım şablonu uygulamak için şablonu uygulamadan önce Slaytlar sekmesinde tüm slayt örnek resimlerini seçmeniz gerekir.

Bu soru için en son alıştırma oturumunu hatırlayın: Bir başlık ve iki madde işaretli liste yer tutucusu içeren bir düzen uyguladınız. Daha sonra slaytın sol tarafında madde işaretli liste yerine, tablo bulunmasını istediniz. Bunun yerine hangi düzeni uygulamalısınız?

Resim yer tutucusu içeren slaytınıza bir düzen yerleştirdiniz. Ancak resmi eklemek için, yer tutucudaki Küçük Resim Ekle simgesini tıklattığınızda sunulan seçenekler yerine, Küçük Resim görev bölmesini kullanmak istiyorsunuz. Ne yaparsınız?

Okumaya devam etmek için İleri’yi tıklatın.